Et si collaborer au sein d’une collectivité devenait plus simple, plus fluide… et plus souverain ?
C’est précisément l’ambition de la suite collaborative TNO, pensée pour répondre aux besoins concrets des agents et des élus, tout en respectant les valeurs du service public.
Des outils du quotidien réunis au même endroit
Messagerie professionnelle, agenda partagé, stockage et édition de documents en ligne, visioconférence, coffre-fort numérique, plateforme de formation…
Au fil des années, les collectivités ont vu les outils numériques se multiplier, parfois sans réel lien entre eux.
Résultat : des usages morcelés, des documents en doublon et un temps précieux perdu à jongler d’une application à l’autre.
La suite collaborative TNO change la donne en proposant un bureau numérique unifié, accessible simplement depuis un seul portail. Les agents et élus disposent ainsi d’un environnement de travail cohérent, pensé pour le collectif et adapté aux réalités du terrain.
Travailler ensemble efficacement
L’un des grands atouts de la suite collaborative réside dans sa capacité à faciliter le travail en équipe au quotidien. Rédiger un document à plusieurs, organiser une réunion en visioconférence, centraliser les documents d’un projet ou échanger sans multiplier les e-mails devient naturel et efficace. Les versions de documents sont maîtrisées, les échanges gagnent en clarté et les projets avancent plus vite.
Souveraineté numérique et sécurité des données
Aujourd’hui, la question de la protection des données publiques est centrale. La suite collaborative TNO repose majoritairement sur des logiciels libres et des solutions hébergées dans des environnements maîtrisés, conformes aux exigences du secteur public. Pour les collectivités, cela signifie : maîtrise totale des données, meilleure conformité réglementaire et réduction des risques liés à la dépendance à des solutions étrangères. Faire ce choix, c’est affirmer une volonté forte : celle d’un numérique public responsable et souverain.
Mutualiser pour mieux maîtriser les coûts
Développer et maintenir des outils numériques performants peut représenter un coût important, surtout pour les petites et moyennes collectivités. Le modèle proposé par TNO repose sur la mutualisation des moyens, portée par le SITIV. Les coûts sont partagés, les licences propriétaires onéreuses peuvent être évitées, et la maintenance ainsi que l’évolution des outils sont prises en charge collectivement. Résultat : une solution économiquement soutenable, sans compromis sur la qualité ni la sécurité.
Accessibilité et accompagnement des utilisateurs
La réussite d’un outil numérique repose sur son adoption. La suite collaborative TNO a été conçue pour être simple à prendre en main, quel que soit le niveau de maîtrise numérique. Les agents et élus bénéficient d’interfaces ergonomiques et intuitives, d’un accompagnement au changement, de ressources de formation (notamment via une plateforme d’e-learning) et d’un support assuré par un acteur public de proximité. Un vrai plus pour garantir des usages durables dans le temps.
Continuité de service et fiabilité
Parce que le numérique est devenu indispensable au fonctionnement des collectivités, la suite collaborative TNO intègre des exigences fortes en matière de continuité de service, de maintenance et de résilience. Les solutions sont robustes, évolutives et adaptées aux besoins des territoires, quelle que soit leur taille.
Un numérique public responsable
Au-delà de l’aspect technique, adopter la suite collaborative TNO, c’est aussi valoriser une démarche de numérique responsable, soutenir l’écosystème du logiciel libre et participer à une dynamique territoriale de coopération. Un engagement qui renforce l’image des collectivités comme acteurs responsables, innovants et solidaires.
Pourquoi choisir la suite collaborative TNO ?
Un environnement de travail unifié, des outils collaboratifs concrets et efficaces, des données maîtrisées et sécurisées, des coûts optimisés grâce à la mutualisation, un accompagnement de proximité et une démarche souveraine et responsable : autant de raisons de découvrir cette solution dès aujourd’hui.
Vous souhaitez en savoir plus ou découvrir la suite collaborative TNO ?
Nos équipes vous accompagnent pour étudier vos besoins et vous proposer une solution adaptée à votre collectivité.